Андрей Иванов · операционный менеджер

Помогаю командам сократить задержки и ручную работу

Нахожу причины задержек, упрощаю работу вместе с командой и проверяю результат: сколько времени и сил удалось сэкономить.

Обсудить задачу

процессы аналитика автоматизация

Андрей Иванов

С чем помогу

Когда стоит обратиться

Если команда занята, а работа задерживается, начнём с конкретной ситуации — например, одной из этих.

Сроки постоянно сдвигаются
Выясним, на каких этапах задачи ждут решения и как сократить ожидание.
Задачи возвращаются на переделку
Разберём требования к результату и договоримся о правилах передачи работы.
Координация занимает слишком много времени
Найдём повторяющиеся действия и определим, что упростить или автоматизировать.
Непонятно, где не хватает ресурса
Соберём данные о загрузке и сроках, чтобы принимать решения на их основе.

Проекты

Что удалось изменить в Т—Ж

В Т—Ж работал над процессами 40 редакций и более 500 участников.

Сложность задач · аналитика

Система оценки сложности и анализа загрузки

Задача
Одного количества статей недостаточно, чтобы понять объём работы команды.
Что получилось
Построил дашборд, который объединяет сложность задач, трудозатраты и выпуск. Используем данные для распределения нагрузки и изменения процессов.
Открыть кейс

Обновление статей · два этапа

Пересборка процесса обновления статей

Задача
Небольшая правка и полная переработка проходили через одинаковые очереди.
Что получилось
Первый этап ускорил обновление на 20%. Для второго подготовил новый процесс выпуска и переход на визуальный редактор.
Открыть кейс

Операционные изменения · общий результат

Снижение трудозатрат и сроков выпуска

Задача
Выстроить общую аналитику и управление процессами в департаменте из 40 редакций.
Что получилось
За год трудозатраты на статью снизились на 60%, время до публикации типичной статьи на 15%, самых долгих на 35%.
Открыть кейс

Мои инструменты

Сформулировать задачу и потренировать разговор

Создал сервисы, с которыми можно самостоятельно подготовить задание для исполнителя или потренировать сложный рабочий разговор.

Результат, условия, приёмка

Постановка задач

Превратите рабочий запрос в понятную постановку: опишите ситуацию, результат, ограничения и критерии приёмки. Соберите документ, обсудите его с участниками и передайте в работу.

Открыть инструмент

Практика с виртуальным собеседником

Переговорная

Потренируйте сложный разговор с виртуальным собеседником: обсудите повышение, сроки или условия работы. После попытки получите разбор и рекомендацию, что попробовать в следующий раз.

Открыть переговорную

Обо мне

Андрей Иванов, операционный менеджер

Андрей Иванов

Операционный менеджер с опытом 6+ лет в IT

Работал выпускающим редактором, продюсером, продакт-менеджером и операционным менеджером.

Знаю работу со стороны исполнителя и руководителя: от подготовки отдельной публикации до изменений, затрагивающих несколько редакций.

Учился управлению бизнес-процессами в Setter Education, управлению продуктом в Go Practice и в Школе руководителей Бюро Горбунова.

Подход

Как будем менять процесс

  1. Изучаю и измеряю

    Разговариваю с участниками, прослеживаю путь задачи и фиксирую исходные метрики.

  2. Нахожу и проектирую

    Определяю узкое место. Меняю этапы, роли и правила, которые создают лишнюю работу.

  3. Внедряю с командой

    Переношим новую модель в ежедневную работу: настраиваем инструменты, проверяем и корректируем процесс.

  4. Проверяю и закрепляю

    Сравниваю результат с исходной точкой. Документирую правила и передаю их команде.

Изменения обсуждаем с теми, кто будет по ним работать. Учитываем загрузку людей, уточняем ответственность и проверяем, что новые правила понятны команде.

Форматы работы

Услуги и стоимость

Консультация помогает выбрать следующий шаг, аудит — найти причины проблем, проект — внедрить решение.

Аудит одного процесса

Когда сроки сдвигаются или работа возвращается на переделку, а причина неясна.

  • Карта одного процесса: этапы и участники
  • Разбор задержек и доступных данных
  • План изменений с приоритетами

Улучшение процесса

Когда нужна помощь с конкретным изменением: правилами работы, настройкой задач или аналитикой.

  • Внедрённое решение: например, правила передачи задач или настроенная доска
  • Инструкция для команды
  • Проверка решения на реальных задачах

Аудит охватывает один процесс. Для проекта выбираем конкретное изменение; состав результата зависит от задачи. Дашборды, интеграции и автоматизацию оцениваем отдельно.

Как начинается работа

  1. Описываете задачу

    Напишите, что происходит и что хочется изменить. Готовое техническое задание не нужно.

  2. Согласуем формат

    Выберем формат и договоримся о результате, объёме, сроках и стоимости до начала работы.

  3. Получаете результат

    После консультации — следующие шаги, после аудита — план изменений, после проекта — внедрённое решение.

Обсудить задачу
Частые вопросы

Что стоит знать о работе со мной

Вы работаете только с медиа?

Большая часть моего опыта связана с медиа и организацией редакционной работы, но задачи с очередями, ручным трудом, аналитикой и управлением изменениями есть в разных командах.

Придётся менять наши инструменты?

Не обязательно. Сначала разберём процесс и ограничения текущей системы. Если задачу можно решить в ней, предложу изменения без перехода на новый инструмент.

Можно начать с небольшой задачи?

Да. Для начала можно разобрать один процесс или конкретный операционный вопрос.

Вы сами пишете автоматизации?

В зависимости от задачи могу спроектировать и реализовать автоматизацию сам или подготовить задачу для разработчика.

Что влияет на стоимость?

Объём процесса, число участников, доступность данных и глубина внедрения. Для аудита и проекта указана начальная стоимость; итоговую цену согласуем до начала. Консультация стоит 5 000 ₽ за 90 минут.

Давайте разберём вашу задачу

Расскажите, что мешает работе и что хочется изменить.

Написать в Telegram

Блог

Если хотите сначала почитать

В блоге пишу о том, что замечаю в работе команд, как улучшать процессы и учитывать реальные возможности людей.

Наблюдения о работе команд и личные истории — в блоге.

Все статьи →